PRIVACY & SECURITY
あなたの情報を、
どう扱うか。
プライバシー・セキュリティポリシー
安心して最初の一歩を考えられるように。
扱う情報、保存される場所、外部サービスとの関係をお伝えします。
更新日:
相談は、架空の大まかな条件で。氏名・会社名・詳しい住所・連絡先は入力しないでください。
結果リンクを開くだけでは、クラウド保存しません。画面内の条件と結果は、再読み込みやリセットで消えます。
ChatGPTへ渡す内容は、送信前に確認を。外部サービスでの会話には、そのサービスの方針が適用されます。
01 — PRIVACY
プライバシーポリシー
足立行政書士事務所が運営するマイホジョキン(画面上の名称:マイホジョ)で取り扱う情報について説明します。事務所へ直接ご相談いただく場合や、外部サービスを利用する場合は、それぞれの案内もご確認ください。
扱う情報と利用目的
| 情報 | 用途・取扱い |
|---|---|
| 選択した架空の条件 | 地域、業種、従業員の人数帯、取り組みたいことなど。相談の準備と画面表示に使用し、サイトでは画面内で扱います。ChatGPTで相談する場合は、渡す内容をご自身で確認してください。 |
| 受け取った補助金候補 | 候補、確認日、公式情報の出典、未確認事項など。結果の表示に使用します。JSONファイルを選ぶ場合もブラウザ内で読み取り、ファイルを事務所へ自動送信しません。 |
| 匿名認証の識別情報 | 相談画面でFirebase Authenticationが発行する匿名IDと認証情報。名前を登録せずに認証状態を確認するために使用します。認証状態はブラウザの保存領域に保持され、Googleの認証サービスへ必要な通信を行います。このポリシー画面を読むだけでは認証を開始しません。 |
| 配信・認証に伴う通信情報 | IPアドレスやブラウザ情報などを、Googleの配信・認証サービスがサービス提供や不正利用対策のために処理します。保存期間などは下記のFirebaseの案内をご確認ください。 |
現在の公開版では、結果のマイページ保存、LINEログイン・メール登録、相談依頼のメール通知は提供していません。これらを開始する際は、取得する情報、利用目的、共有先、保存・削除の扱いを利用前に案内し、このポリシーも更新します。
本人情報を入力しないために
相談用の条件や結果に、本名、会社名、詳しい住所、電話番号、メールアドレス、各種ID、正確な資産・所得、申請書、パスワードなどを含めないでください。「架空の事業者」として考える方式は、法律上の匿名加工情報を作成する仕組みではありません。形式検査で、すべての個人情報を見つけたり除去したりできるわけではありません。
ChatGPT・外部サービスとの関係
このサイトの相談文や選択した架空の条件をChatGPTで使う場合、その内容はOpenAIのサービスで処理されます。URLやコピーした相談文が、ブラウザ・クリップボード・ChatGPTの履歴に残る場合があります。渡す前に内容を確認し、機密情報を含めないでください。ChatGPT内の会話や音声データはOpenAIの方針とご自身の設定に従って取り扱われます。このサイトが会話全文や録音を自動取得することはありません。
公式情報、マイプロンプト、事務所の案内、公式LINEなどの外部リンクを開く場合、移動先での情報の取扱いは各サービスの方針に従います。公式LINEを開くだけで、このサイトの結果や相談内容が自動送信されることはありません。
これらの外部サービスの情報処理や保管場所は、各社の契約・設定・方針に従います。国内だけで処理・保存されることを、このサイトが保証するものではありません。
保存、消去、第三者への提供
画面内の条件・結果は、「入力と結果を消す」または再読み込みで消えます。この操作では、ブラウザに保持された匿名認証情報やGoogle側の認証記録は削除されません。端末側の認証状態を消す場合は、ブラウザ設定からこのサイトの保存データを削除してください。次回は新しい匿名IDになる場合があります。Google側の認証情報の削除は、お問い合わせ窓口へご相談ください。
独自の広告・アクセス解析タグは設置していません。入力した条件や結果を、サイトから事務所への通知、広告目的の販売、外部AI APIによる再解析へ自動送信していません。サービス提供のための外部事業者による処理は、上記のとおりです。
開示、訂正、利用停止、削除に関するご相談は、下記の窓口で受け付けます。対象情報の確認や本人確認を行ったうえで、適用法令と実際の保有状況に応じて対応します。
02 — SECURITY
セキュリティポリシー
通信と画面の保護
公開サイトと認証サービスとの通信にはHTTPSを使用します。外部スクリプトの読み込みや、このサイトでのカメラ・マイク・位置情報・決済機能の利用を制限しています。外部サイトへ移動するリンクには、参照元情報の送信を抑える設定を使用しています。
結果を受け取る際の検査
結果の形式、版、文字数・件数、日付、結果リンクの期限などを検査します。受け取った文章をHTMLとして実行せず、表示用のテキストとして扱います。制度の出典リンクは許可した公式サイトの範囲で表示します。ただし、形式が正しいことは、制度の内容や利用資格が正しいことの保証ではありません。申請前に最新の公式情報をご確認ください。
結果リンクの取扱い
結果リンクを受け取った後は、このタブのURLから結果データを取り除きます。元のChatGPT会話、他のタブ、コピー先、共有先や履歴の情報までは消去しません。結果リンクの符号化は暗号化ではなく、リンクを知る人が内容を読み取れる場合があります。本人情報や秘密を含むリンクを作成・共有しないでください。
安全な利用と問題への対応
共有端末では、利用後に画面を閉じ、必要に応じてこのサイトの保存データを削除してください。ブラウザや端末を最新の状態に保ち、認証情報を他の人へ渡さないでください。
不審な動作や情報漏えいのおそれを確認した場合は、窓口へお知らせください。状況を確認し、必要な利用制限・修正、適用法令に沿った連絡などの対応を行います。安全対策を行いますが、すべての不正アクセスや漏えいを防ぐ保証ではありません。
03 — CONTACT
情報の取扱いについての窓口
運営:足立行政書士事務所
福岡県久留米市荒木町下荒木1112-1プライバシーに関するご相談、情報の開示・訂正・削除などのご相談、不審な動作のご連絡は、事務所の公式LINEへ。「マイホジョキンの情報の取扱いについて」とお伝えください。
公式LINEで問い合わせる ↗公式LINE:@802hzbdl。リンクを開くだけでは送信されません。パスワード、認証コード、認証トークンは送らないでください。
事務所の案内を見る ↗ポリシーの変更
サービス内容や情報の取扱いが変わる場合は、この画面と更新日を改訂します。新たに登録・保存・外部共有を行う機能では、利用前にその取扱いを案内します。